将办公室搬家作为一个项目来规划, 一个周密严谨的办公室搬家计划将使您的单位/公司/机构避免不必要的额外的开支，预防潜在的问题，当遇到任何问题时有一个合适的紧急预案。与专业的办公室搬家公司合作将使您的办公室搬家事半功倍.

怎么策划您的办公室搬家?

首先，既然要将办公室搬家作为一个项目来规划, 您需要一个项目负责人. 也就是在公司内部指定一个监控整个搬家的关键人物。这个人既可以定义为本次办公室搬家的项目经理，也可以定义为办公室搬家协调员。最理想的人选应该擅长安排人事物并能够代表管理层或者与管理层迅速沟通做正确的决定。

第二，搬家的项目负责人需要一个团队。大型或中型的办公室搬家需要一个团队来支持， 这不是一个人和一个搬家公司就可以完成。

第三，确定你的办公室搬迁日期，明确旧租约结束的日期，新租约开始的日期，搬迁的日期和搬家必须结束的日期。

第四，做个预算. 搬家和因搬家所产生的费用预算将不会是一个固定值, 需要在搬家的过程前后不断地重新调整评估。但是如果你一旦决定了一个预算的范围，你要以待在这个范围内和降低风险为目标.

把每一项事情放在一起，做一个办公室搬家计划和日程安排,将所有的事项和时间表清晰有条理写在一个文件中，把这个文件分享给团队的每一个成员。

在你的办公室搬家规划中要考虑什么呢?

如果你正在计划一个办公室搬家,你要知道每一个办公室搬家都是独一无二的。这就要求制作一个包括时间表和预算的独一无二的计划。通知您所雇佣的搬家公司时间表。这样的话，他们可以确保和您的计划进度相同。他们的专业经验，也可能帮你更好地规划这一切。当然大部分物品的物理搬运都是由搬家公司安排和处理。

办公室搬家的过程将不仅仅是物品的搬运， 还包括搬家之前的员工个人文件和其他办公用品以及公共物品比如打包。 包装费和包装材料也应该是预算的一部分。

确定你办公室的大小和未来发展的需要。你应该考虑在预算范围内新的办工空间的设计成本。一个办公室搬家计划不单单是关于搬迁本身，它也关乎未来的工作环境。我们总是力求更好，所以你务必好好利用这个机会，尽可能地为每一个同事创造更好的工作环境。

还需要考虑IT设施,使你的新办公室更加智能。

当你办公室搬家的时候，就像你从老房子搬出时一样，建议您利用这个机会看看文件和老旧的设备是否需要更新或者仓储。 为即将要换掉的设备支付额外的搬家费用毫无意义!

你应该更新你的宣传资料，包括宣传单，网上地址，文具和商业名片。

最后，这可能是最重要的一个，那就是通知你的客户和供应商。一定要记得把他们放在第一位，避免他们因为不知道你们搬到一个新地点而产生抱怨。