当今社会, 个人信息和隐私的保护越来越受到重视。然而,由于各行业业务系统和操作流程变得越来越复杂,越来越多的个人信息被要求收集。因此,个人信息越来越容易受到各种风险的影响,包括丢失、误用、未经授权的访问和未经授权的泄露。

我们充分意识到了这种风险,并制定了相关规定,以确保客户的个人信息和隐私得到保护。规定主要内容如下:

管理制度

建立个人信息管理方式,专人负责制,档案管理,个人信息定义。

传达

将个人信息采集的内容,以及采集目的传达给相关业务人员。

信息采集方式及客户的许可

制定个人信息采集方式,并就采集,使用目的以及透露给业务相关的第三方获得客户的认可。

信息采集

业务人员只采集业务需要的客户个人信息。与业务无关的信息内容不得采集。

信息的使用,保留及销毁

业务人员只在办理相关业务并获得客户批准时才能使用客户的信息。保留客人的个人信息也只是为了完成相关业务。使用客人信息时必须遵守相关的法定法规。业务完成后,应按公司的相关规定及时销毁客人的信息。

路径

公司为客户提供路径,以便客户随时可以查看或更新他存在公司的个人信息。

透露给第三方

公司只能在业务需要而且获得客户批准的情况下才能将客户信息透露给第三方,比如供应商,代理等。

隐私安全

公司有责任保护客户信息的安全,采取必要措施阻止客户信息的泄漏。

信息的准确性

确保因业务需要而采集的客人的个人信息准确,完整。

监督与执行

建立监督机制确保客户的个人信息按照相关规定及法规正确使用,并针对个人信息相关的投诉或争议制定解决方案。